Heute zeige ich dir, wie du mit einem klaren, strukturierten Tagesablauf nicht nur mehr Freiheit gewinnst, sondern auch sicherstellst, dass du effizient arbeitest und trotzdem dein Ziel von 6.000 € netto im Monat erreichst.
Voarb eine kleine Storytime:
Ich kenn das nur zu gut.
Zu Anfang war mein Arbeitsalltag ein ziemliches Chaos.
Der Tag fing so an:
Aufwachen, direkt aufs Handy schauen,
durch Social Media scrollen,
Nachrichten checken.
Dann saß ich am Schreibtisch und hab erstmal versucht, meinen Tag zu organisieren.
Zwischendurch kamen Mails rein, dann hab ich wieder mal aufs Handy geschaut, mal kurz was bei Instagram gepostet – und zack, der halbe Tag war rum, ohne dass ich wirklich was geschafft hab.
Das ist das Prinzip der tausend Nadelstiche.
Jeder kleine “Nadelstich” – sei es eine unnötige Nachricht, ein Blick auf Social Media oder eine spontane, unstrukturierte Aufgabe – stört deinen Fokus.
Und irgendwann sind so viele kleine Nadelstiche zusammengekommen, dass du am Ende des Tages ausgelaugt bist, ohne wirklich was auf die Beine gestellt zu haben.
Kennst du das Gefühl?
Ich habe genau das erlebt:
Man denkt, man ist beschäftigt, aber am Ende des Tages hat man eigentlich nur ein bisschen an allem rumgedoktert, aber nichts wirklich zu Ende gebracht.
Und das führt zu Stress – unnötigem Stress.
Deshalb bin ich ein großer Fan davon, eine feste Routine zu haben.
Wenn du deine Arbeit gut strukturierst und deine Zeit smart nutzt, kannst du in 3-4 Stunden richtig viel schaffen.
Ohne den ganzen Kram, der dich ablenkt und unnötig aufhält.
Hier ist ein Einblick, wie ich meinen Arbeitsalltag strukturiere:
📆 Montag – Reportings und Kunden-Calls
Montags stehen bei mir Reportings für meine Kunden auf dem Plan.
Ich erstelle ein detailliertes Reporting, das Ihnen zeigt, welche Erfolge die E-Mail-Kampagnen der letzten Wochen erzielt haben.
Das dauert in der Regel 2 Stunden.
Danach führe ich mit jedem Kunden einen halbstündigen Call.
Diese Calls sind fest auf 30 Minuten begrenzt – nicht mehr, nicht weniger.
Das reicht völlig aus, um alles Wichtige zu besprechen.
Und dank meiner gut aufgebauten Reportings sind diese Calls fast schon überflüssig, aber ich halte sie trotzdem alle zwei Wochen, um die Beziehung zu meinen Kunden zu pflegen.
📆 Dienstag bis Donnerstag – E-Mails schreiben
Von Dienstag bis Donnerstag ist E-Mail-Bauzeit.
Ich erstelle für jeden Kunden zwei E-Mails pro Woche.
Für jede E-Mail brauche ich im Schnitt 2 Stunden.
Wenn ich für einen Kunden 2 E-Mails schreibe, sind das insgesamt 4 Stunden pro Woche pro Kunde.
Das reicht völlig aus, um qualitativ hochwertige Kampagnen zu erstellen, ohne mich zu überlasten.
📆 Freitag – Nachbereitung und Feierabend um 12
Freitags erledige ich am Vormittag die Nachbereitung.
Das bedeutet, ich stelle die E-Mails final ein, überprüfe sie und stelle sicher, dass alles bereit für den Versand ist.
Das dauert etwa 2 Stunden.
Danach mache ich oft schon gegen 12 Uhr Feierabend.
Warum ich mit dieser Routine so effizient bin?
Ganz einfach:
Ich lasse mich nicht ständig von tausend kleinen Dingen ablenken.
Ich hab einen klaren Plan, an den ich mich halte.
• Montags sind meine Calls und Reportings festgelegt, das spart Zeit und Energie.
• Ich arbeite nur mit Kunden, die den Wert verstehen und keine endlosen Calls oder unnötigen Anpassungen verlangen.
• Die E-Mail-Erstellung ist ein klar strukturierter Prozess, der es mir erlaubt, fokussiert und schnell zu arbeiten, ohne ständig gestört zu werden.
Und das Beste daran:
Durch diese Routine bin ich meistens schon um 14 Uhr fertig und habe den Rest des Tages für mich.
Und das macht den Unterschied aus.
Routine gibt dir Freiheit.
In meiner Agentur Masterclass zeige ich dir übrigens nicht nur, wie du deinen perfekten Tagesablauf findest, sondern auch, wie du diesen so optimierst, dass du wie ich nur 3-4 Stunden am Tag arbeitest und trotzdem deine finanziellen Ziele erreichst.
Ganz ohne Stress und unnötige Ablenkungen.
Liebe Grüße,
Josh
