Willkommen zu Tag 2 der 5-tägigen E-Mail-Reihe.
Gestern hast du gelernt, wie du mit einer Ein-Mann-Agentur 6.000 € netto im Monat verdienen kannst – mit nur 3-4 Kunden.
Heute möchte ich dir zeigen, wie du diese Agentur lean und kosteneffizient aufbauen kannst – und das Beste:
Du brauchst kaum Anfangsinvestitionen.
Als ich meine Solo-Agentur gestartet habe, war eine der größten Fragen:
„Was kostet das eigentlich?“
Vielleicht hast du dir diese Frage auch schon gestellt.
Ehrlich gesagt, habe ich mir anfangs sehr viele Gedanken darüber gemacht, wie ich meine Arbeit effizient strukturieren kann, ohne direkt viel Geld für Tools und Software auszugeben.
Die gute Nachricht :
Du brauchst fast kein Geld, um deine Agentur aufzubauen.
Mit den richtigen Tools, die fast alle in einer kostenlosen Version verfügbar sind, kannst du sofort loslegen – ohne große Ausgaben.
Ich zeige dir jetzt, welche Tools ich täglich nutze und wie du sie einsetzen kannst.
Die besten Tools für deine Ein-Mann-Agentur
1. Slack (Kostenlos / Einsteigertarif: 6,75 € pro Benutzer/Monat)
Ich nutze Slack, um mit meinen Kunden schnell und effizient zu kommunizieren. Der kostenlose Plan reicht völlig aus, um als Ein-Mann-Agentur alle wichtigen Kommunikationswege abzudecken. Egal ob du kurze Absprachen brauchst oder Dateien teilen willst – mit Slack geht das alles reibungslos.
2. Asana (Kostenlos / Einsteigertarif: 10,99 € pro Benutzer/Monat)
Asana hilft mir dabei, Projekte und Aufgaben im Überblick zu behalten. Deadlines, Meilensteine, Prioritäten – all das kannst du mit Asana strukturieren und sicherstellen, dass nichts untergeht. Für mich ist das unverzichtbar, um effizient zu bleiben.
3. Webflow (Kostenlos / Einsteigertarif: ab 12 €/Monat)
Für deine Agenturseite brauchst du keinen teuren Entwickler. Mit Webflow kannst du ganz einfach professionelle Webseiten erstellen. Der kostenlose Plan reicht für einfache Landingpages völlig aus, um online präsent zu sein und professionell aufzutreten.
4. Stripe (Kostenlos / Transaktionsgebühren: 1,4 % + 0,25 € pro europäische Karte)
Für die Zahlungsabwicklung verwende ich Stripe. Es ist zuverlässig und du zahlst nur dann Gebühren, wenn du tatsächlich Zahlungen von Kunden empfängst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft, ohne monatliche Fixkosten.
5. Loom (Kostenlos / Einsteigertarif: ab 10 €/Monat)
Meetings kosten oft viel Zeit, deshalb nutze ich Loom, um kurze Erklärvideos aufzunehmen. Ob es um Feedback geht oder um die Erklärung eines Konzepts – mit Loom kannst du deinem Kunden schnell und visuell Dinge verdeutlichen, ohne einen langen Call zu brauchen.
6. Notion (Kostenlos / Einsteigertarif: ab 4 €/Monat)
Notion ist mein Wissensmanagement-Tool. Hier organisiere ich alles – von meinen Ideen bis hin zu Projekten. Es ist mein zentraler Hub, in dem ich alle wichtigen Informationen sammle. Die kostenlose Version bietet mehr als genug, um deine Ein-Mann-Agentur effizient zu strukturieren.
Gesamtkosten pro Monat:
Die meisten dieser Tools bieten kostenlose Versionen an, die für den Start vollkommen ausreichend sind.
Solltest du später in die kostenpflichtigen Tarife wechseln wollen, liegen die monatlichen Kosten bei etwa 50-60 €.
Aber für den Anfang reicht dir auf jeden Fall die kostenlose Version der Tools.
Mit diesen Tools kannst du sofort loslegen, ohne große Investitionen tätigen zu müssen.
Und falls du noch tiefer einsteigen willst:
In meiner Agentur Masterclass zeige ich dir nicht nur, wie du diese Tools optimal einsetzt, sondern auch, wie du sie zu einem reibungslosen Workflow kombinierst
– sodass du am Ende nur 3-4 Stunden am Tag arbeitest und den Rest deiner Zeit frei einteilen kannst.
Liebe Grüße,
Josh
